单位可在公积金网厅申报职工个人基数变更业务，按照最新的公积金缴存基数和月缴存额上、下限通知规定进行办理，具体操作流程如下：
2、选择“单位用户”，选择“短信验证码登录”，根据提示输入单位公积金账号、经办人身份证号码、手机号码及短信验证码登录。
4、三种操作方法。
（1）单位人数较少的（如20人以下的）：在个人基数调整界面中点击“查询”，系统显示所有在职职工信息后，在需要调整基数职工的“变更后缴存基数”项中填写上新的缴存基数，与单位的材料核对“月缴存额”是否一致；不需要调整基数的职工则勾选“行号”项前的方框，选择删除，录入所需调整基数职工的信息后，上传材料提交即可。
图片演示：点击“查询”,在“变更后缴存基数”项中填写上新的缴存基数。
图片演示：无需调整基数的职工则勾选“行号”项前的方框进行删除：
（2）单位人数较多，但需调整的人数较少的：在个人基数调整界面中点击“录入”，录入需调整基数职工的个人账号，在职工“变更后缴存基数”项中填写上新的缴存基数，与单位的材料核对“月缴存额”是否一致，录完所需调整职工的信息后，上传材料提交即可。
图片演示：无需点击“查询”，直接点击“录入”录入需调整基数职工的个人账号。
图片演示：在职工“变更后缴存基数”项中填写上新的缴存基数。
（3）单位人数较多，且本次需调整的人数也多的：在个人基数调整界面中点击“查询”，系统显示所有在职职工信息后，点击“导出”，导出“个人基数变更列表”模板后，将需要调整基数的职工信息录入到模板中后，点击“导入”，“选择文件”选“个人基数变更列表”后提交，再上传材料提交即可。
图片演示：点击“查询”，系统显示所有在职职工信息。
图片演示：导出“个人基数变更列表”，录入新基数和月缴存额。
图片演示：导入“个人基数变更列表”。
注意事项：
（1）职工个人基数调整一年只能调整一次，一般在每年的一月或者七月进行。
（2）职工的基数、月缴存额必须是整数，不能有小数。如职工的基数为3758，缴存比例为12%，个人月缴存额 = 单位月缴存额=3758×12%=450.96≈451，月缴存额合计 = 451+451=902元。
（3）如果是用第三种方法导入的，模板表格中不能用公式，必须是数值。
（4）2021年度（2021年7月1日-2022年6月30日）住房公积金缴存基数上下限是1580元～19020元，职工的基数需在这个范围内，如职工的上年月平均工资为25000元，则其缴存基数为19020，月缴存额为4564元。
